Smartphone e produttività: guida essenziale per eliminare le distrazioni

Di recente ho letto uno studio della dottoressa Gloria Mark (University of California): servono 23 minuti e 15 secondi per tornare pienamente concentrati su un task dopo un'interruzione. Non perdi solo tempo. Accumuli stress e frustrazione, perché tendi a lavorare più velocemente per recuperare il gap, con risultati peggiori.

Pensa a quante notifiche ricevi ogni giorno sul tuo smartphone (o addirittura sui tuoi smartphone) e quanto ciò influisce sulla tua vita lavorativa e personale. Anche in questo caso, occorre metodo.

Disinstalla e disattiva

Il primo passo è la pulizia radicale.

• Disinstalla le app inutili: scorri la lista delle app ed elimina tutto ciò che non usi da più di un mese o che può essere sostituita da una pagina del browser (es. app di shopping o viaggi).

• Spegni le notifiche: Disattiva le notifiche di tutte le app che non rappresentano emergenze (chiamate sicuramente; whatsapp forse). L'alternativa più soft è quella di farti recapitare le notifiche secondarie in determinati momenti della giornata, invece che immediatamente.

  • Veloce guida per iPhone:

    • impostazioni -> notifiche -> riepilogo programmato: attiva il riepilogo programmato e imposta 2/3 slot;

    • impostazioni-> app -> Amazon (ad esempio, devi farlo per le singole app) -> Notifiche -> Recapito notifiche: riepilogo programmato.

• Disiscriviti dalle newsletter: se cancelli un'email senza neanche aprirla, ogni volta che arriva, disiscriviti! Puoi farlo trovando l'opzione "Disiscriviti/Unsubscribe" in fondo alle email o sfruttando le opzioni smart delle singole caselle postali (es. "Annulla iscrizione" in gmail).

Rendi il telefono noioso

Lo smartphone e le app sono progettate come una slot machine: colori vivaci per attirare l'occhio, scrolling verticale, suoni. C'è la soluzione anche a questo.

• Attiva la scala di grigi: Vai nelle impostazioni di accessibilità e togli i colori. Un display in bianco e nero ti spinge ad usarlo meno.

  • Guida per iPhone per attivare velocemente premendo 3 volte il tasto laterale destro:

    • impostazioni -> accessibilità -> schermo e dimensioni testo -> filtri colore -> scala di grigi;

    • impostazioni -> accessibilità -> Abbreviazione -> Filtri colore

Gestisci i social media

Il problema non è lo strumento, è l'uso passivo. Scegli il tuo livello di difficoltà:

• Livello Facile: Installa l'app "One Sec". Ti obbliga a una pausa di consapevolezza prima di aprire le app scelte, chiedendoti se ne hai davvero bisogno. Spesso, la risposta è no.

• Livello Medio: Disinstalla le app e accedi solo da browser. L'esperienza utente peggiore ti farà passare la voglia di scorrere il feed per ore.

• Livello Difficile: Cancella account e app.

• Alternativa: pianifica slot rigidi in calendario in cui puoi svagarti usando la tua app social preferita. App come "Opal" possono aiutarti a bloccare le app fuori da questi orari.

Personalmente, ad esempio, per Instagram e Linkedin alterno livello facile e medio, per Facebook e TikTok ho scelto il livello difficile.

Non devi diventare un eremita. Devi solo smettere di essere uno schiavo del tuo smartphone. Ricorda: se un'app è gratis, stai pagando con il tuo tempo e la tua attenzione. L'obiettivo delle piattaforme è tenerti incollato allo schermo. Sta a te non cascarci.